ตลาดหลักทรัพย์ฯ ขอให้ MVP ชี้แจงแนวทางการปรับปรุงระบบควบคุมภายในพร้อมการนำส่งผลการตรวจสอบเป็นกรณีพิเศษ

ตลาดหลักทรัพย์ฯ ขอให้ MVP ชี้แจงแนวทางการปรับปรุงระบบควบคุมภายในพร้อมการนำส่งผลการตรวจสอบเป็นกรณีพิเศษ (Special Audit)

MVP ได้ชี้แจงข้อมูลตามที่ตลาดหลักทรัพย์ฯ สอบถามว่า MVP มีรายการที่อาจแสดงได้ว่ายังมีระบบควบคุมภายในที่ไม่เพียงพอเหมาะสม เกี่ยวกับการอนุมัติใบสำคัญจ่ายไม่สอดคล้องกับอำนาจดำเนินการ การทำสัญญาว่าจ้าง ไม่ครบถ้วน การชำระเงินไม่สอดคล้องกับเงื่อนไขตามสัญญาว่าจ้าง และไม่พบเอกสารขออนุมัติตัดจำหน่ายค่าใช้จ่าย จ่ายล่วงหน้า

นอกจากนี้ กรรมการมีการใช้บัตรเครดิตของบริษัทสำหรับค่าใช้จ่ายที่มีลักษณะส่วนตัว ซึ่งคณะกรรมการ และคณะกรรมการตรวจสอบเห็นว่าบริษัทยังต้องมีการปรับปรุงระบบควบคุมภายในและติดตามอย่างเข้มงวดมากขึ้นนั้น

เนื่องจากการมีระบบควบคุมภายในตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดถือเป็นหนึ่งในคุณสมบัติการดำรงสถานะของบริษัท จดทะเบียน

ดังนั้น เพื่อให้ผู้ถือหุ้นและผู้ลงทุนมีข้อมูลประกอบการตัดสินใจลงทุนอย่างครบถ้วนเพียงพอ และแสดงได้ว่าบริษัทได้มีการดำเนินการเพื่อเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด ตลาดหลักทรัพย์ฯ จึงขอให้บริษัทชี้แจงข้อมูลเพิ่มเติมผ่านระบบเผยแพร่ข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์ฯ พร้อมการนำส่ง Special Audit ดังนี้

1. แนวทางการปรับปรุงระบบควบคุมภายใน การประเมินผลจากการนำไปปฏิบัติ และกรอบระยะเวลาที่คาดว่า จะดำเนินการแล้วเสร็จ

2. ความเห็นของคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการตรวจสอบต่อความเพียงพอของการปรับปรุงระบบควบคุมภายในดังกล่าว รวมถึงกลไกการติดตามดูแลของคณะกรรมการบริษัทและคณะกรรมการตรวจสอบ

นอกจากนี้ ตลาดหลักทรัพย์ฯ ขอให้บริษัทรายงานผลการดำเนินการตามแนวทางปรับปรุงระบบควบคุมภายในของบริษัท และติดตามเรื่องดังกล่าวจนกว่าบริษัทจะดำเนินการแล้วเสร็จ โดยเปิดเผยพร้อมกับการนำส่งงบการเงินทุกไตรมาสหรือตามกำหนดเวลาของการนำส่งงบการเงิน